GUARDA E GESTÃO
DOCUMENTAL
Proteção e confidencialidade dos seus documentos asseguradas.
- Essas unidades estão todas verticalizadas em uma estrutura padronizada de estantes e identificação, que nos propicia um endereçamento e localização extremamente eficiente
- Nossa estrutura atende às necessidades do gerenciamento documental, com iluminação e temperatura ideais para a conservação do acervo, além de salas para análise, triagem e digitalização de documentos.
- O SGED, desenvolvido pela Armazém de Dados, é um sistema de gestão documental eficaz, abrangendo processos administrativos, operacionais, atendimento e controle de qualidade. É considerado o software mais completo para esse segmento.
Descubra como funciona o serviço de guarda e gestão documental
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Conheça outros serviços que oferecemos e escolha a melhor solução para a sua empresa:
DIGITALIZAÇÃO DE DIFERENTES FORMATOS DE DOCUMENTOS
- Serviço de digitalização através de um processo de alta tecnologia e estrutura ágil.
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1. Eficiente gerenciamento de documentos:
Oferecemos um serviço de digitalização que abrange uma ampla gama de formatos de documentos, proporcionando um gerenciamento eficiente e organizado; -
2. Preservação e recuperação facilitada de documentos:
A digitalização não apenas protege os documentos, mas também simplifica a recuperação, garantindo a preservação da informação.
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL IN LOCO
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Oferecemos a Organização Documental In loco, cuidamos da gestão documental na sua empresa.
Confira as vantagens: - 1. Eficiência operacional aprimorada: Especialistas presentes na sua empresa para agilizar a gestão documental e respostas rápidas, tomada de decisão ágil e acesso instantâneo aos documentos;
- 2. Conhecimento aprofundado do seu negócio: Personalização da estratégia de organização documental, adaptando o serviço às necessidades específicas do seu negócio;
- 3. Segurança e confidencialidade garantida: Proteção e confidencialidade dos seus documentos asseguradas.
Segmentos atendidos
- Clínicas Médicas
- Concessionárias
- Cooperativas
- Engenharia
- Exportação e Importação
- Gestão de Rodovias
- Hospitais
- Indústrias
- Informática
- Laboratórios
- Logística
- Mármore e Granito
- Planos de Saúde
- Siderurgia
- Sindicatos
- Supermercados
SOMOS REFERÊNCIA EM GESTÃO DOCUMENTAL
Com mais de 25 anos de atuação, somos especialistas em gestão
documental. Priorizamos a constante atualização tecnológica, oferecendo
métodos sólidos para a transformação digital, em conformidade com
critérios legais, incluindo a LGPD.
Além da certificação ISO,
investimos no desenvolvimento de processos e serviços para otimizar e
modernizar a gestão documental de nossos clientes.
MISSÃO
Prestar serviço com qualidade e segurança de Gestão Documental através de processos inovadores e tecnológicos.
VISÃO
Ser uma referência na prestação de serviço de Gestão Documental.
POLÍTICA DA QUALIDADE
Prestar serviços de gestão de acervos documentais, buscando a melhoria contínua, atendimento aos requisitos legais e a satisfação dos clientes através de uma equipe capacitada.
Perguntas Frequentes
DIGITALIZAÇÃO DE DIFERENTES FORMATOS
- A principal aplicação é na conversão de acervos em papel para arquivos eletrônicos, criando uma biblioteca eletrônica. Classifique as digitalizações em um banco de dados e utilize um software de Gerenciamento de Documentos, como SGED, para encontrar, recuperar, visualizar e imprimir os arquivos.
- O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a resolução máxima de 300 dpi e o uso de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para busca textual. Em casos de alta qualidade, resoluções inferiores, como 150, 200 ou 240 dpi, são recomendadas.
- O armazenamento em nuvem é seguro, superando muitas vezes a segurança de computadores ou servidores empresariais. Essa segurança não se limita à digitalização de documentos, mas reflete a tendência geral de armazenamento em nuvem.
- Documentos em alta resolução para ampliação.
- Praticidade na manipulação e localização rápida.
- Redução de riscos de fraudes pela transparência.
- Economia em cópias.
- Otimização do espaço físico dedicado aos arquivos da empresa.
GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL
- Conjunto de procedimentos para produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Estabelecer políticas de governança.
- Preservar a informação organizacional.
- Garantir segurança aos documentos e informações empresariais.
- Padronização.
- Melhoria na acessibilidade.
- Facilitação da tomada de decisão.
- Redução de custos.
- Otimização de tempo.
ATENDIMENTO IN LOCO
- In loco, expressão em latim que significa “no local”, refere-se a atividades realizadas no cliente ou fornecedor, sendo pertinente quando proporciona economia ou aumento de lucros.
- Otimização de tempo.
- Especialistas disponíveis.
- Acompanhamento constante dos serviços.
- Maior praticidade e agilidade na substituição de funcionários.
- Facilidade de organização e controle de custos.
- Isso irá depender do volume de documentos, do estado físico dos documentos, além disso, nossa solução atendem uma demanda exclusiva para cada cliente, dando exclusividade ao cliente durante a organização e gestão dos documentos.
Certificações
- Armazenamento de qualidade
A Armazém de Dados possui certificações de reconhecimento nacional e internacional, através do seu comprovado e rigoroso controle na prestação dos serviços, com destaque para o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) e a ISO 9001:2015, certificada pela DNV.
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Armazém de Dados
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Estamos localizados na Rua Thadeu Rauta, Número 730, Nova América, Vila Velha - ES.
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