ORGANIZAÇÃO

DOCUMENTAL IN LOCO

Oferecemos a Organização Documental In loco, cuidamos da gestão documental na sua empresa. Confira as vantagens:

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Conheça outros serviços que oferecemos e escolha a melhor solução para a sua empresa:

DIGITALIZAÇÃO DE DIFERENTES FORMATOS DE DOCUMENTOS

GUARDA E GESTÃO DOCUMENTAL

Segmentos atendidos

Diversidade de clientes, atendimento personalizado.

SOMOS REFERÊNCIA EM GESTÃO DOCUMENTAL

Com mais de 25 anos de atuação, somos especialistas em gestão documental. Priorizamos a constante atualização tecnológica, oferecendo métodos sólidos para a transformação digital, em conformidade com critérios legais, incluindo a LGPD.
Além da certificação ISO, investimos no desenvolvimento de processos e serviços para otimizar e modernizar a gestão documental de nossos clientes.

 

MISSÃO
Prestar serviço com qualidade e segurança de Gestão Documental através de processos inovadores e tecnológicos.

VISÃO
Ser uma referência na prestação de serviço de Gestão Documental.

POLÍTICA DA QUALIDADE
Prestar serviços de gestão de acervos documentais, buscando a melhoria contínua, atendimento aos requisitos legais e a satisfação dos clientes através de uma equipe capacitada.

Perguntas Frequentes

DIGITALIZAÇÃO DE DIFERENTES FORMATOS

    • A principal aplicação é na conversão de acervos em papel para arquivos eletrônicos, criando uma biblioteca eletrônica. Classifique as digitalizações em um banco de dados e utilize um software de Gerenciamento de Documentos, como SGED, para encontrar, recuperar, visualizar e imprimir os arquivos.
    • O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a resolução máxima de 300 dpi e o uso de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para busca textual. Em casos de alta qualidade, resoluções inferiores, como 150, 200 ou 240 dpi, são recomendadas.
    • O armazenamento em nuvem é seguro, superando muitas vezes a segurança de computadores ou servidores empresariais. Essa segurança não se limita à digitalização de documentos, mas reflete a tendência geral de armazenamento em nuvem.
    • Documentos em alta resolução para ampliação.
    • Praticidade na manipulação e localização rápida.
    • Redução de riscos de fraudes pela transparência.
    • Economia em cópias.
    • Otimização do espaço físico dedicado aos arquivos da empresa.

GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL

    • Conjunto de procedimentos para produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    • Estabelecer políticas de governança.
    • Preservar a informação organizacional.
    • Garantir segurança aos documentos e informações empresariais.
    • Padronização.
    • Melhoria na acessibilidade.
    • Facilitação da tomada de decisão.
    • Redução de custos.
    • Otimização de tempo.

ATENDIMENTO IN LOCO

    • In loco, expressão em latim que significa “no local”, refere-se a atividades realizadas no cliente ou fornecedor, sendo pertinente quando proporciona economia ou aumento de lucros.
    • Otimização de tempo.
    • Especialistas disponíveis.
    • Acompanhamento constante dos serviços.
    • Maior praticidade e agilidade na substituição de funcionários.
    • Facilidade de organização e controle de custos.
    • Isso irá depender do volume de documentos, do estado físico dos documentos, além disso, nossa solução atendem uma demanda exclusiva para cada cliente, dando exclusividade ao cliente durante a organização e gestão dos documentos.

Certificações

A Armazém de Dados possui certificações de reconhecimento nacional e internacional, através do seu comprovado e rigoroso controle na prestação dos serviços, com destaque para o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) e a ISO 9001:2015, certificada pela DNV.

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